ለዝግጅቱ መመዝገብ እና በእሱ መሳተፍ የሚከተሉትን ውሎች እና ሁኔታዎች ሙሉ በሙሉ መቀበልን ያመለክታል፡

1. ቁርጠኝነት እና ስነምግባር: ሁሉም ተሳታፊዎች አጠቃላይ ስነምግባርን መከተል፣ ሌሎችን ማክበር፣ ግላዊነትን መጠበቅ እና የአዘጋጅ ቡድኑን መመሪያዎች መከተል አለባቸው።
2. የአደረጃጀት ለውጦች: አዘጋጁ አስፈላጊ ሲሆን ወይም ለአደረጃጀት ምክንያቶች የዝግጅቱን ቀን፣ ቦታ ወይም ፕሮግራም የመቀየር መብት ይኖረዋል፣ እንዲሁም ማንኛውንም ጉልህ ለውጥ ለተሳታፊዎች ያሳውቃል።
3. የገንዘብ መመለሻ ፖሊሲ: ምዝገባ ከተጠናቀቀ በኋላ የምዝገባ እና የትኬት ክፍያዎች አይመለሱም።
4. ቪዛ: ተሳታፊ ቪዛ የሚያስፈልገው ከሆነ፣ አዘጋጁ አግባብ ባለበት ሁኔታ የድጋፍ ሰነዶችን ወይም ለዝግጅቱ ልዩ የግብዣ ደብዳቤ ሊያቀርብ ይችላል። ይሁን እንጂ የቪዛ አሰጣጥ ወይም ውድቅ ማድረግ ሙሉ በሙሉ በኤምባሲው ወይም በሚመለከታቸው ባለስልጣናት ውሳኔ ላይ የተመሰረተ ሲሆን፣ መጽደቁን አናረጋግጥም። የቪዛ ውድቅ መደረግ የምዝገባ ክፍያ መመለሻ ምክንያት አይሆንም።
5. ጉዞ እና መጠለያ: የምዝገባ ክፍያዎች የበረራ፣ የመጠለያ፣ የትራንስፖርት ወይም የግል ወጪዎችን አያካትቱም። ተሳታፊዎች እነዚህን ወጪዎች የማዘጋጀት እና የመሸፈን ሙሉ ኃላፊነት አለባቸው።
6. የጋብቻ ዋስትና የለም: መሳተፍ ወይም ክፍያ መፈጸም ከማንኛውም ልዩ ሰው ጋር ጋብቻን፣ ተቀባይነትን ወይም ተስማሚነትን አያረጋግጥም፤ ማዛመድ እና ተቀባይነት በልዑል አላህ እጅ ነው። ቡድናችን ለምርምር፣ ለማዛመድ እና ለጋብቻ ዓላማ ኦፊሴላዊ የመተዋወቅ ከባድ እድሎችን ለመስጠት ትክክለኛ ጥረት ለማድረግ ቁርጠኛ ነው፣ ያለ የተለየ ውጤት ዋስትና።
7. ፎቶግራፍ እና የሚዲያ ይዘት: የዝግጅቱ ክፍሎች ለሚዲያ፣ ለግብይት እና ለሰነድ ዓላማዎች ፎቶ ሊነሱ እና ሊቀረጹ ይችላሉ። ተሳታፊ በዝግጅቱ ቦታ ውስጥ መገኘት እና መግባት ከዝግጅቱ ጋር በተያያዙ ፎቶዎች፣ ቪዲዮዎች ወይም የሚዲያ ይዘቶች ውስጥ ሊታይ እንደሚችል እና እነዚህም በአዘጋጁ እንደሚታተሙ እና ጥቅም ላይ እንደሚውሉ ፈቃድ መስጠትን ያመለክታል። በዚህም መሰረት፣ ተሳታፊ በውስጡ ስለሚታይ ብቻ የታተመ ይዘት እንዲወገድ ወይም እንዲሰረዝ የሚቀርቡ ጥያቄዎች ተቀባይነት አይኖራቸውም።
8. ተሳትፎን የመከልከል መብት: አዘጋጁ ውሎቹን ወይም የአዘጋጅ ቡድኑን መመሪያዎች የሚጥስ ወይም በዝግጅቱ ተገቢ ሂደት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ የሚያደርግ ማንኛውንም ሰው ተሳትፎ የመከልከል ወይም የመሰረዝ መብት አለው።
9. ተፈጻሚ ህጎች: ዝግጅቱ በሚካሄድበት ሀገር እና ቦታ ውስጥ በሥራ ላይ ባሉ ህጎች እና ደንቦች ይመራል።
10. የውሎች እና ሁኔታዎች ማሻሻያዎች: እነዚህ ውሎች እና ሁኔታዎች ከቁጥጥር እና ህጋዊ መስፈርቶች እንዲሁም ከዝግጅቱ ባህሪ ጋር በሚስማማ መልኩ ከጊዜ ወደ ጊዜ ይሻሻላሉ፤ እባክዎ በየጊዜው ይገምግሟቸው። በዝግጅቱ ወቅት የታተመው ስሪት ተፈጻሚ ስሪት ሲሆን፣ ተሳታፊዎች አስፈላጊ ሲሆን ስለማንኛውም ጉልህ ለውጥ ይነገራቸዋል።

ምዝገባውን በማጠናቀቅ ተሳታፊው እነዚህን ውሎች እና ሁኔታዎች እንዳነበበ፣ እንደተረዳ እና እንደተስማማ ያረጋግጣል።